Privacy
Voor het verwerken van de aanmeldingen hebben we als Stichting Onvergetelijke Zomerkampen veel persoonlijke gegevens nodig. We vragen ouders om alle noodzakelijke informatie door te geven over aandachtspunten gedag, dieeten, medische aandachtspunten en thuissituaties.
Dat betekent dat we een grote verantwoordelijkheid voelen om zorgvuldig met die gegevens om te gaan.
In de artikelen hieronder proberen we uit te leggen op wat voor manier we dat doen.
Toestemming
De wetgeving rondom privacy maakt dat wij alleen persoonlijke gegevens mogen verwerken met toestemming van de juiste persoon. Dat is toestemming om de gegevens intern te gebruiken in de voorbereiding van de zomerkampen. Maar ook toestemming dat er foto's en beeldmateriaal gemaakt en gebruikt mogen worden.
Verwijderen
Gevoelige persoonlijke gegevens bewaren we niet langer dan nodig. Automatisch verwijderen we gegevens over aandachtspunten gedrag, dieten en mesiche aandachtspunten 3 jaar na de laatste deelname. Gegevens van kampleiders rondom de intake als vrijwilliger (referenties, vog) bewaren we 7 jaar na de laatste deelname.